Ecco come funziona
1. Iscrivere l‘azienda
Ogni azienda decide chi si assume il coordinamento dell’azione. Il coordinatore/la coordinatrice iscrive la ditta online e riceve una mail con un link di conferma e una password. Ordina da "al lavoro in bici" il materiale promozionale per tutti i dipendenti e pubblicizza l’azione all’interno dell'azienda. Gli opuscoli informativi per il personale ordinati al momento dell'iscrizione vengono inviati settimanalmente alle aziende. Il coordinatore/la coordinatrice iscrive l‘azienda al più tardi entro il 31 maggio.
2. Formare le squadre e iscriverle
È ora di preparare la vostra bici. All’interno della vostra azienda formate delle squadre di 4 persone e designate un capitano per ogni squadra. Il capitano iscrive la propria squadra entro il 31 maggio e si assume il coordinamento per il proprio team, compito che richiede un investimento di pochi minuti. Soltanto il capitano riceve una password. I membri delle squadre non necessitano per forza di un indirizzo e-mail e non ricevono alcuna password. Se necessario, il capitano può passare il proprio login e la password ai membri della propria squadra, cosicché possano registrarsi autonomamente. I membri della squadra che non dispongono di un computer/allacciamento internet consegnano la cartolina d’iscrizione per squadre in formato cartaceo al capitano.
3. Andare in bici e compilare il calendario d'azione
Durante tutto il mese di giugno ciascuna squadra tenta di percorrere il tragitto verso il posto di lavoro in bicicletta il più spesso possibile (anche in combinazione con i mezzi di trasporto pubblici). Le biciclette elettriche sono anche permesso. Una persona per squadra può andare al lavoro senza servirsi della bicicletta, ma deve per contro usare la forza dei propri muscoli (per es. a piedi, con lo skateboard, ecc.). Dal 1° giugno annotate sul calendario d’azione online o su carta quanto spesso riuscite a recarvi al lavoro in bicicletta. A fine maggio i capitani delle squadre ricevono per mail, tramite un link diretto al calendario d’azione online, il calendario d’azione per se stessi e per i membri della propria squadra. I capitani inoltrano questa mail ai membri del proprio team oppure inseriscono i giorni in bici per chi non ha accesso a un computer.
4. Vincere
Tutti i partecipanti, che in giugno avranno utilizzato la bicicletta per almeno il 50 percento delle proprie giornate lavorative, avranno l'opportunità di vincere allettanti premi. Registrate nel calendario d'azione i vostri giorni in bici entro l'8 luglio, in seguito verranno estratti i vincitori e le vincitrici!